Архив

[ A+ ] /[ A- ]

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ%d1%81%d0%b0%d0%bc%d0%be%d1%80%d1%83%d0%ba%d0%be%d0%b2%d0%b0-%d1%81-%d0%b2-%d0%b7%d0%b0%d1%82%d0%be

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО КОМАРОВСКИЙ

 Адрес: 462781, ЗАТО Комаровский, Оренбургской обл., ул. Комарова 3а.

Телефон: (35368) 2-02-95

E-mail: zato. archiv @ yandex.ru

График работы

Понедельник – четверг с 8.15 до 18.00

Пятница с 8.15 до 16.45

Перерыв с 13.00 до 14.30

Суббота, воскресенье – выходные дни

Прием ведет: Саморукова Светлана Викторовна – ведущий специалист архивного отдела администрации ГО ЗАТО Комаровский

Архивный отдел приглашает к сотрудничеству ветеранов ВОВ, труда, почётных граждан территории, граждан творческих профессий, научных работников и их потомков, желающих создать в нашем архиве Фонд личного происхождения и увековечить память, т.к. данные документы хранятся в архиве вечно.
По Вашим документам, воспоминаниям, фотографиям могут быть организованы тематические выставки в помещении архива.
С Вашими предложениями и условиями передачи документов можно обращаться в архивный отдел
по тел. 8 (35368) 2-02-95.

 slide_1

Указ Президента Российской Федерации № 314 от 10 июля 2017 г. «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»
Архивная служба ведет свой отсчет с 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 г.  
В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра положили начало государственной архивной службе России, которая в 2020 году будет отмечать своё 300-летие.
После октябрьской революции 1917 года архивная служба страны получила своё развитие в новых социально-политических условиях.
Декрет от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный В.И. Лениным, предусматривал создание Главного управления архивным делом (ГУАД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР – первого в истории России органа управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.
Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности.

       
План мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России на территории муниципального образования ЗАТО Комаровский, на 2018 год

Деятельность архива

Архивный отдел  администрации  муниципального образования ЗАТО Комаровский  — структурное подразделение администрации без образования юридического лица.

Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Основные задачи архивного отдела:

  • обеспечение сохранности и учет документов;
  • комплектование документами, методическое руководство архивами организаций и учреждений и использование документов.
  • оказание муниципальных услуг;

Архивный отдел оказывает муниципальные услуги:

  • прием документов на постоянное хранение в архивный отдел от юридических и физических лиц (источников комплектования архивного отдела);
  • прием документов по личному составу ликвидированных организаций;
  • обеспечение доступа к архивным фондам, исполнение тематических и социально−правовых запросов граждан и организаций.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:

  • архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
  • уведомления о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;
  • мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Заявители, имеющие право на получение услуги:

  • Юридические и физические лица (граждане РФ, лица без гражданства, иностранные граждане)

 Срок предоставления услуги:

  • Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса, срок может быть продлен, но не более чем на 5 дней с обязательным уведомлением заявителя или его полномочного представителя.

Перечень документов необходимых для получения услуги:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, Временное удостоверение личности);
  • заявление на бланке (для физических лиц);
  • письмо-запрос (для юридических лиц);
  • документы, подтверждающие полномочия доверенного лица;
  • доверенность, имеющая оригинальную рукописную подпись Заявителя (нотариальная/простая письменная).

 Последовательность действий, осуществляемых в ходе предоставления услуги:

 прием, проверка и регистрация заявления и документов на предоставление информации из архивных документов, находящихся муниципальной собственности;

  • выявление сведений, указанных в заявлении, по архивным фондам и печатным изданиям;
  • направление запросов на исполнение в организации по принадлежности (в случае необходимости);
  • выдача архивной справки заявителю;
  • подготовка и направление ответов заявителям;
  • внесение отметок в журнал регистрации заявлений и писем граждан и организаций.

Формы заявлений

Правовое регулирование архивного дела

Федеральные нормативные правовые акты

  • Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.12.2013)»Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2014)
  • Приказ Минкультуры РФ от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (Зарегистрирован Минюстом России 14.11.2013 г. Регистрационный № 30386)
  • Нормативные правовые акты и иные акты в сфере противодействия коррупции

Нормативные правовые акты Оренбургской области

  • Закон Оренбургской области от 29.08.2005 N 2551/460-III-ОЗ (ред. от 07.05.2013) «Об архивном деле в Оренбургской области» (принят постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17.08.2005 N 2551)

Нормативные правовые акты архивного отдела

  • Положение об архивном отделе администрации МО ЗАТО Комаровский от 07.04.2014 г. № 30-п
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги  «Организация исполнения запросов социально-правового характера российских граждан».
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения запросов социально-правового характера  российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных   с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства»
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Исполнение тематических и биографических запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений».
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных документов пользователям».
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организаций хранения, комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами».

Регламенты

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

Источники комплектования

СПИСОК организаций – источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Закрытое административно-территориальное образование Комаровский Оренбургской области на 01.01.2017

Список фондов

СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ФОНДОВ архивного отдела администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области на 1 января 2017 года

Полезная информация

Календарь памятных дат

СВЕДЕНИЯ о руководителях, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах, графиках работы муниципальных архивов Оренбургской области на 01.01.2015