Архивный отдел Администрации Городского округа ЗАТО Комаровский
Адрес: 462781, ЗАТО Комаровский, Оренбургской обл., ул. Комарова 3а.
Телефон: (35368) 2-02-95
E-mail: zato. archiv @ yandex.ru
График работы:
понедельник – четверг с 8.15 до 18.00
пятница с 8.15 до 16.45
перерыв с 13.00 до 14.30
суббота, воскресенье – выходные дни
Прием ведет: Саморукова Светлана Викторовна – ведущий специалист архивного отдела администрации ГО ЗАТО Комаровский
Архивный отдел приглашает к сотрудничеству ветеранов ВОВ, труда, почётных граждан территории, граждан творческих профессий, научных работников и их потомков, желающих создать в нашем архиве Фонд личного происхождения и увековечить память, так как данные документы хранятся в архиве вечно.
По Вашим документам, воспоминаниям, фотографиям могут быть организованы тематические выставки в помещении архива.
С Вашими предложениями и условиями передачи документов можно обращаться в архивный отдел
по тел. 8 (35368) 2-02-95.
75 дней до Победы – региональной архивной службой дан старт народного проекта «Голоса Победы»
В рамках подготовки мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., комитет по делам архивов Оренбургской области выступил с инициативой реализации народного проекта «Голоса Победы». 25 февраля 2020 года был дан торжественный старт проекта.
Архивный отдел администрации ГО ЗАТО Комаровский, в рамках празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной Войне 1941-1945гг., приглашает всех поддержать проект «Голоса Победы» своим активным участием. Каждый желающий может принести или отправить почтой фото, видео, письма, воспоминания о Великой Отечественной войне 1941-1945гг в архивный отдел администрации ГО ЗАТО Комаровский.
Сбор документов о Великой Отечественной войне 1941-1945гг., поможет сохранить память о героическом подвиге нашего народа.
АРХИВ приглашает на ДЕНЬ открытых дверей
Для архивистов и документоведов России 2020 год примечателен исторической датой.
10 марта 2020 года исполняется 300 лет со дня издания Петром 1 Генерального регламента, первого в России общегосударственного правового акта, определившего основы организации государственного управления в стране, в том числе централизованной системы архивного дела.
Генеральный регламент – символ первой крупной российской реформы государства. Наряду с основополагающими нормами, касающимися государственного управления, в этом правовом акте, впервые в отечественной истории, государство установило нормы архивного дела и делопроизводства. За три века в стране произошли кардинальные перемены в государственном устройстве и в организации государственного управления, однако основы делопроизводства и архивного дела, заложенные Генеральным регламентом, на протяжении многих лет сохраняли свое фундаментальное значение и в основных своих чертах наблюдаются и в настоящее время.
В этот день, 10 марта 2020 года архив администрации Городского округа ЗАТО Комаровский откроет двери для всех желающих познакомиться с архивной деятельностью, узнать о нашем архиве и о составе хранящихся документов, получить консультации по вопросам организации комплектования, учета, хранения, использования архивных документов, предоставления муниципальных услуг, о перспективах взаимодействия архива и образовательных учреждений с целью привлечения архивных документов в образовательный и воспитательный процесс.
Каждый желающий может познакомиться с выставкой фотодокументов «Время выбрало Вас».
Приглашаем Вас принять участие в Дне открытых дверей, ведущий специалист архива будет рад видеть заинтересованных пользователей в архиве и готов ответить на интересующие их вопросы.
Место проведения дня открытых дверей: ул. Комарова 3а (2 этаж). Дата: 10 марта 2020 года. Время проведения: 08.30 — 17.00 ч.
День архивной службы Оренбургской области будет ежегодно отмечаться 15 сентября
18 сентября 2019 года на заседании Законодательного Собрания Оренбургской области рассмотрен законопроект, устанавливающий новую праздничную дату.
Депутаты пришли к единому мнению — 15 сентября будет отмечаться День образования архивной службы области.
Именно в этот день в 1919 году появилась архивная служба Оренбуржья. Решение о создании губернского отдела по делам архивов было принято постановлением коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования.
Отрадно, что праздничная дата установлена в дни, когда научное и культурное сообщество отмечает 100-летия архивной службы региона!
Деятельность архива
Архивный отдел администрации Городского округа ЗАТО Комаровский – структурное подразделение администрации без образования юридического лица.
Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Основные задачи архивного отдела:
- обеспечение сохранности и учет документов;
- комплектование документами, методическое руководство архивами организаций и учреждений и использование документов.
- оказание муниципальных услуг;
Архивный отдел оказывает муниципальные услуги:
- прием документов на постоянное хранение в архивный отдел от юридических и физических лиц (источников комплектования архивного отдела);
- прием документов по личному составу ликвидированных организаций;
- обеспечение доступа к архивным фондам, исполнение тематических и социально−правовых запросов граждан и организаций.
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:
- архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
- уведомления о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;
- мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Заявители, имеющие право на получение услуги:
- Юридические и физические лица (граждане РФ, лица без гражданства, иностранные граждане)
Срок предоставления услуги:
- Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса, срок может быть продлен, но не более чем на 5 дней с обязательным уведомлением заявителя или его полномочного представителя.
Перечень документов необходимых для получения услуги:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, Временное удостоверение личности);
- заявление на бланке (для физических лиц);
- письмо-запрос (для юридических лиц);
- документы, подтверждающие полномочия доверенного лица;
- доверенность, имеющая оригинальную рукописную подпись Заявителя (нотариальная/простая письменная).
Последовательность действий, осуществляемых в ходе предоставления услуги:
прием, проверка и регистрация заявления и документов на предоставление информации из архивных документов, находящихся муниципальной собственности;
- выявление сведений, указанных в заявлении, по архивным фондам и печатным изданиям;
- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности (в случае необходимости);
- выдача архивной справки заявителю;
- подготовка и направление ответов заявителям;
- внесение отметок в журнал регистрации заявлений и писем граждан и организаций.
Правовое регулирование архивного дела
Федеральные нормативные правовые акты
- Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.12.2013)”Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг” (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2014)
- Приказ Минкультуры РФ от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (Зарегистрирован Минюстом России 14.11.2013 г. Регистрационный № 30386)
- Нормативные правовые акты и иные акты в сфере противодействия коррупции
Нормативные правовые акты Оренбургской области
- Закон Оренбургской области от 29.08.2005 N 2551/460-III-ОЗ (ред. от 07.05.2013) “Об архивном деле в Оренбургской области” (принят постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17.08.2005 N 2551)
Нормативные правовые акты архивного отдела
- Положение об архивном отделе
- Постановление об утверждении Положения об архивном отделе администрации ГО ЗАТО Комаровский
Регламент
Источники комплектования
Список фондов
- Сведения об объеме фондов архивного отдела администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области на 1 января 2019 года
- Сведения об объеме фондов архивного отдела администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области на 1 января 2017 года
Полезная информация
