Архивный отдел Администрации Городского округа ЗАТО Комаровский

Адрес: 462781, ЗАТО Комаровский, Оренбургской обл., ул. Комарова 3а.

Телефон: (35368) 2-02-95

E-mail: zato. archiv @ yandex.ru

График работы:

понедельник – четверг с 8.15 до 18.00
пятница с 8.15 до 16.45
перерыв с 13.00 до 14.30
суббота, воскресенье – выходные дни

Прием ведет: Саморукова Светлана Викторовна – ведущий специалист архивного отдела администрации ГО ЗАТО Комаровский

Архивный отдел приглашает к сотрудничеству ветеранов ВОВ, труда, почётных граждан территории, граждан творческих профессий, научных работников и их потомков, желающих создать в нашем архиве Фонд личного происхождения и увековечить память, так как данные документы хранятся в архиве вечно.
По Вашим документам, воспоминаниям, фотографиям могут быть организованы тематические выставки в помещении архива.
С Вашими предложениями и условиями передачи документов можно обращаться в архивный отдел
по тел. 8 (35368) 2-02-95.

С 17 по 20 сентября 2019 г. в г. Оренбурге прошел культурно-просветительский фестиваль «PRO-архив», посвященный вековому юбилею архивной службы Оренбургской области.

В областном центре в течение 4-х дней прошла череда разнообразных мероприятий: от сугубо научных до научно-популярных, и даже познавательно-развлекательных.

Для гостей фестиваля архивисты подготовили насыщенную программу: всероссийская научно-практическая конференция «Архив и вызовы времени: ретроспектива или инновационный менеджмент», презентации межрегионального виртуального выставочного проекта «100 документов по истории Оренбуржья» (посвященного 275-летию Оренбургской губернии и 85-летию Оренбургской области) и эксклюзивных научно-популярных и справочных изданий: «Православные исторические храмы Оренбуржья», «Путеводитель по фондам Государственного архива Оренбургской области.

Архивистов и гостей фестиваля приветствовал Председатель Законодательного Собрания Оренбургской области Сергей Иванович Грачев. Он поздравил архивистов с юбилеем, отметил, что за прошедшие 100 лет архивная служба Оренбургской области стала сильной и самостоятельной, открытой и преуспевающей, где каждый может реализовать себя, свой талант и возможности. Ведь главный ее потенциал – это люди, настоящие профессионалы своего дела.

В день открытия фестиваля, 17 сентября 2019 г., в торжественной обстановке были подведены итоги регионального конкурса по созданию гимна архивной службы Оренбургской области, видеоконкурса «Архив – детям. История семьи в истории страны», а также награждены победители ежегодного мониторинга «Лучшая практика архивного дела и делопроизводства – 2018» (среди ведомственных архивов и общественных объединений региона) и «Лучший архив организации–источника комплектования Государственного архива Оренбургской области».

В рамках церемонии открытия фестиваля прошло торжественное подписание договора дарения документов личного происхождения между Государственным архивом Оренбургской области и самым известным творческим тандемом на музыкальном олимпе Оренбуржья – художественным руководителем и дирижером концертного детского хора «Новые имена» М.А. Туркиной и генеральным продюсером концертного детского хора Л.А. Назаровым.

Завершился фестиваль питчем «Партийный истеблишмент: политические сезоны в региональной истории» с презентацией научно-справочного издания «Лидеры Оренбуржья советской эпохи», первого полного собрания биографий руководителей Оренбуржья советского периода российской истории (1919 – 1991 гг.) по фондам Оренбургского государственного архива социально-политической истории. Затем в выставочном комплексе «Салют, Победа!» прошла культурно-просветительская акция «Парк PRO-архивного периода», где гости мероприятия смогли поучаствовать в квесте «Земле Оренбургской – слава!» и в игровой форме соприкоснуться с историей региона.

День архивной службы Оренбургской области будет ежегодно отмечаться 15 сентября

18 сентября 2019 года на заседании Законодательного Собрания Оренбургской области рассмотрен законопроект, устанавливающий новую праздничную дату.

Депутаты пришли к единому мнению — 15 сентября будет отмечаться День образования архивной службы области.

Именно в этот день в 1919 году появилась архивная служба Оренбуржья. Решение о создании губернского отдела по делам архивов было принято постановлением коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования.

Отрадно, что праздничная дата установлена в дни, когда научное и культурное сообщество отмечает 100-летия архивной службы региона!

Деятельность архива

Архивный отдел администрации Городского округа ЗАТО Комаровский – структурное подразделение администрации без образования юридического лица.

Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Основные задачи архивного отдела:

обеспечение сохранности и учет документов;
комплектование документами, методическое руководство архивами организаций и учреждений и использование документов.
оказание муниципальных услуг;

Архивный отдел оказывает муниципальные услуги:

прием документов на постоянное хранение в архивный отдел от юридических и физических лиц (источников комплектования архивного отдела);
прием документов по личному составу ликвидированных организаций;
обеспечение доступа к архивным фондам, исполнение тематических и социально−правовых запросов граждан и организаций.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:

архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
уведомления о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;
мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Заявители, имеющие право на получение услуги:

Юридические и физические лица (граждане РФ, лица без гражданства, иностранные граждане)

Срок предоставления услуги:

Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса, срок может быть продлен, но не более чем на 5 дней с обязательным уведомлением заявителя или его полномочного представителя.

Перечень документов необходимых для получения услуги:

документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, Временное удостоверение личности);
заявление на бланке (для физических лиц);
письмо-запрос (для юридических лиц);
документы, подтверждающие полномочия доверенного лица;
доверенность, имеющая оригинальную рукописную подпись Заявителя (нотариальная/простая письменная).

Последовательность действий, осуществляемых в ходе предоставления услуги:

прием, проверка и регистрация заявления и документов на предоставление информации из архивных документов, находящихся муниципальной собственности;

выявление сведений, указанных в заявлении, по архивным фондам и печатным изданиям;
направление запросов на исполнение в организации по принадлежности (в случае необходимости);
выдача архивной справки заявителю;
подготовка и направление ответов заявителям;
внесение отметок в журнал регистрации заявлений и писем граждан и организаций.

Формы заявлений

Правовое регулирование архивного дела

Федеральные нормативные правовые акты

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.12.2013)”Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг” (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2014)
Приказ Минкультуры РФ от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (Зарегистрирован Минюстом России 14.11.2013 г. Регистрационный № 30386)
Нормативные правовые акты и иные акты в сфере противодействия коррупции

Нормативные правовые акты Оренбургской области

Закон Оренбургской области от 29.08.2005 N 2551/460-III-ОЗ (ред. от 07.05.2013) “Об архивном деле в Оренбургской области” (принят постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17.08.2005 N 2551)

Нормативные правовые акты архивного отдела